Eil. Nr. – kiekvienam pirkimui išskaičiuojamas nuo 1.

         Pirkimo numeris – į šį lauką reikia įvesti VPP ataskaitos (A-3 formos) pirkimo numerį.

         Sutarties sudarymo data – šiame lauke nurodoma A-3 ataskaitoje nurodyta sutarties sudarymo data (XI ataskaitos dalis).

         Tiekėjo kodas, pavadinimas – VPP ataskaitoje IX dalyje nurodytas tiekėjo kodas ir pavadinimas.

         Patikslinimas – jeigu pageidaujama, nurodoma pirkimą patikslinanti informacija.

         Sudarytų pirkimo sutarčių skaičius – šiame lauke reikia nurodyti su įvestu tiekėju sudarytų pirkimo sutarčių skaičių. Įvedus vieną ir daugiau pirkimų pagal preliminariąsias pirkimo sutartis atsiranda laukas “Iš viso” (žr. 63 pav.), kuriame reikia nurodyti įvestų sudarytų sutarčių skaičiaus sumą.

         Bendra suma – įvedama VPP ataskaitoje nurodyta sutarties bendra suma. Įvedus vieną ir daugiau pirkimų pagal preliminariąsias pirkimo sutartis atsiranda laukas “Iš viso” (žr. 63 pav.), kuriame reikia nurodyti įvestų bendrų sumų skaičiaus sumą.

         Vėliau, tikrinimo metu, IV dalies „Pirkimai pagal preliminariąsias pirkimo sutartis“ lentelės kiekvieno įrašo informacija sulyginama su nurodyto pirkimo procedūrų ataskaitos (A-3 formos) informacija. Jeigu įvesta tam tikra netiksli informacija, formuojami kritiniai trūkumai ar pastabos.